A rendezvények dekorációja nagyban hozzájárul az esemény hangulatának megteremtéséhez és a vendégek komfortérzetéhez. A megfelelő dekorációval emlékezetessé tehetjük a rendezvényt, és lenyűgözhetjük a résztvevőket. Egy jól dekorált esemény lélegzetelállító élményt nyújthat a vendégeknek már érkezéskor és hosszú időre az emlékezetükben maradhat.
Nézzük meg, mire érdemes figyelni a tökéletes rendezvénydekoráció kialakításakor!
Témára épülő dekoráció
Az egyik legfontosabb lépés a rendezvény dekorációjának megtervezése során a téma kiválasztása. Egy jól megválasztott téma segíthet egységes és harmonikus megjelenést kölcsönözni a rendezvénynek. A téma lehet egy szín, egy motívum, egy korszak vagy akár egy konkrét tárgy. Ügyeljünk rá, hogy a dekoráció illeszkedjen a rendezvény céljához és a vendégek érdeklődéséhez.
Színpaletta
A rendezvény színpalettájának kiválasztása szintén fontos része a dekoráció tervezésének. Válasszunk olyan színeket, amelyek harmonikusan illeszkednek egymáshoz, és tükrözik a rendezvény hangulatát. A színpaletta lehet visszafogott és elegáns, vagy vidám és energikus, attól függően, hogy milyen hatást szeretnél elérni. Multicégek esetében sokszor elvárás, hogy a cég logójában megjelenő színeket használjuk. Amire a színek választásánál fokozottan ügyeljünk, hogy a koncepció még véletlenül se tartalmazza a piaci versenytárs(ak) domináns színeit egy üzleti rendezvényen.
Fontos, hogy ne használjunk túl sok színt, mert az zavaró lehet 2-4 szín általában elegendő.
Asztaldekoráció
Az asztaldekoráció is befolyásolja a rendezvény színvonalát. Használjunk szép terítőket, szalvétákat, asztali futókat virágokat, gyertyákat és egyéb díszeket az asztalok díszítéséhez. A virágok frissességet és életet visznek az eseménybe, különösen ha harmonizálnak a kiválasztott színsémával.
Ügyeljünk arra, hogy a dekoráció ne legyen túl zsúfolt, és hagyjunk elegendő helyet az ételnek és a vendégeknek.
Még egy konferencia esetében is fontos, hogy ha vannak asztalok, akkor azokon legyen valamilyen kis kiegészítő, akár egy asztalszám, kis virág, vagy egy asztali zászló.
Világítás
A megfelelő világítás segít a hangulat megteremtésében és a tér kiemelésében. Használjunk meleg, indirekt fényeket a kellemes atmoszféra kialakításához, és ne felejtsük el a különleges effekteket, mint például a színes LED fények vagy robotlámpák. A drága tüll, selyem és egyéb hagyományos dekorelemek helyett látványosabb, ha fénnyel vizuális effektusokkal dekorálunk.
lehet romantikus, vintage vagy modern stílus, míg egy vállalati eseménynek inkább elegáns vagy minimalista lehet a megjelenése.
A világítás és a fények funkcionalitása nagyon fontos, ezért kell dinamikusnak lennie a fénytechnikának. A terem fényeinek alkalmazkodnia kell az éppen zajló program elemekhez, más fényekre van szükségünk az érkezéshez, másra a színpadi programokhoz, de egészen más világítás kell a vacsora ideje alatt is. Legalább ilyen fontos a kiegészítő területek megvilágítása, akár a regisztrációs pulté, vagy az előtérben található háttérprogramoké.
Persze ezzel kapcsolatban is van egy tanulságos történetem, aminek egy hatalmas csarnok, néhány szánkó és rengeteg kabátselyem a főszereplői…
Több mint ezer fős karácsonyi rendezvényre készültünk a Hungexpo egyik kiállítási csarnokában. A zsúfolt karácsonyi időszakban nem volt lehetőség előző napi telepítésre, így csak a rendezvény hajnalán vehettük birtokba a hatalmas épületet és körülbelül tíz óránk volt arra, hogy megtörténjen a csodás metamorfózis, amikor a csupasz kiállítási csarnok egy elegáns karácsonyi party helyszínévé válik.
Az előzetes tervezés során klasszikus karácsonyi dekorációt választott a megrendelő, annak minden hagyományos kellékével, hatalmas öt méter magas karácsonyfával, gyönyörű leomló habos selymekkel, a mennyezetről lelógatott szánkókkal és óriási gömb díszekkel. No meg több tucat robot lámpával és fényvetőkkel.
El is készült a látványterv a helyszíni felmérés után. A dekorációs árajánlatot elfogadták és megbíztuk a - már többször a megrendelőnek dolgozó -, de számomra ismeretlen dekoratőr csapatot a lebonyolítással. Ezt hívom én „örökölt beszállítónak”, amitól mindig igyekszem óvakodni mivel nem ismerem a munkáját, mégis nekem kell felelősséget vállalnom miatta ☹.
A rendezvény telepítése során egyszer csak odajön a „dekoratőr”, hogy van egy kis gond mert elfogyott az oszlopokra betekerésére hozott selyem anyag, és még a fele sincs kész…
Akkor már figyeltem egy ideje a ténykedésüket, és azt válaszoltam, hogy ennél nagyobb baj is van szerintem, mert az asztalok fülé fellógatott szánkók bizonytalan kinézetű köteleken lógnak és aggódom, hogy a vacsorázó vendégek fejére hullanak az est fénypontjaként.
Ha nem szeretnének közös cellába kerülni velem, akkor javaslom, hogy rögzítsék újra minősített hevederekkel a szánkóikat, én meg addig szerzek újabb szállítmány selyem anyagot.
Szerencsére a jó kapcsolatoknak köszönhetően hétvége ellenére sikerült kinyitatnom egy textil nagykert, ahonnan elhoztuk az összes fehér kabátselyem textíliát ami a raktárban volt, és „ügyes” dekoratőreink be tudták fejezni a karácsonyi hangulat megteremtését a rendezvény kezdetére.
Mondanom sem kell, hogy hiába volt mindenre bőven idő szánva, akkor jöttek le a létráról, mikor az első vendég leadta a kabátját a ruhatárban.
